Ricerche e richieste di riproduzione di documenti

La documentazione conservata dagli Archivi di Stato è, di norma e fatte salve le esclusioni stabilite dalla Legge, consultabile liberamente sia per fini di ricerca storica sia per eventuali necessità di natura amministrativa o legale. Le ricerche devono essere svolte direttamente da parte di studiosi o interessati, che possono accedere alla sala studio negli orari di apertura previsti e possono fruire degli strumenti di ricerca archivistica messi a disposizione dall'Istituto.
Per questo motivo, gli archivisti potranno evadere per corrispondenza soltanto richieste di riproduzione di documenti, dei quali dovrà essere indicata con precisione la collocazione archivistica o, in mancanza, dovranno essere indicati tutti gli elementi necessari per un pronto reperimento. Le istanze prive di riferimenti archivistici sufficienti  non potranno pertanto essere prese in considerazione.
In osservanza dei principi generali di economicità ed efficiacia dell'azione amministrativa, non saranno prodotte dichiarazioni di conformità di copie di documenti conservati dall'Archivio, fatti salvi i casi – debitamente documentati – in cui la loro presentazione debba ritenersi necessaria od obbligatoria per Legge.

Modalità di trasmissione delle richieste

Le richieste di riproduzione di atti dello Stato Civile, liste di leva e fogli matricolari dovranno essere trasmesse con le modalità riportate nell'apposita sezione.

Le richieste di riproduzione di tutti gli altri documenti archivistici dovranno essere trasmesse esclusivamente via e-mail (as-ge@beniculturali.it), via posta elettronica certificata (mbac-as-ge@mailcert.beniculturali.it) o tramite l'invio di posta ordinaria cartacea (Piazza S. Maria in via Lata, 7 – 16128, Genova). Le richieste trasmesse con mezzi diversi da quelli sopra indicati non potranno essere evase.
Il tempo massimo di risposta sarà di 30 giorni dalla data di ricezione dell'istanza.
Per la riproduzione dei documenti è previsto il rimborso delle spese sostenute, per il quale si rimanda al prospetto delle tariffe.